Как все успеть: управление временем, основы тайм-менеджмента и время на жизнь
Вы хотите выяснить, как все успеть? Для этого нужно изучить искусство тайм-менеджмента. Планирование своего времени – это ключ к успешной жизни. Благодаря правильному подходу к своей работе и отдыху вы сможете найти время не только на развитие карьеры, но и на устройство личной жизни, а также на самообразование. Хотите успевать больше? Читайте эту статью.
У каждой вещи должно быть свое место
Начать новую жизнь нужно с наведения порядка. И первое, что вам следует сделать, прежде чем понять, как все успеть, – навести порядок. Люди, которые всегда знают, где лежат их вещи, могут не тратить драгоценные минуты на вечные поиски затерявшейся бумаги или же неизвестно куда положенных солнечных очков.
Организуйте окружающее пространство по принципу детского сада. Вы замечали, что воспитатели хранят все вещи очень логично? Предметы, которые используются для игры, лежат в одном месте, вещи для обучения находятся там, где проходят развивающие занятия. Возьмите эту систему организации пространства на вооружение. Все рабочие вещи и документы разложите по ящикам стола. В вашей жизни не должно возникать ситуаций, когда вам понадобился бы какой-то документ, и вам бы пришлось перерывать половину квартиры, чтобы его найти.
Все вещи для своего хобби сложите в один угол квартиры. Например, если вы занимаетесь фитнесом дома, то все необходимое для тренировки должно находиться в одной коробке или на одной полке. Даже стакан для воды должен стоять там же.
Пересмотрите все вещи и разложите их по тем местам, где они используются. Главное в подобной системе – это выработанная привычка класть вещи туда, откуда вы их взяли. У каждого, даже небольшого предмета, должно быть свое место. Не ленитесь поддерживать порядок. Он поможет вам стать организованнее.
Напишите планы
Хотите все успеть? Как научиться этому искусству? Вам нужно написать планы. У вас должно быть видение того, как вы хотите потратить свою жизнь. Начать можно с меньшего. Напишите план на год. Сначала составьте списки. Напишите, чему бы вы хотели научиться, что купить, куда бы вы хотели сходить или же съездить. Затем расчертите таблицу на 12 ячеек, где каждая клетка будет обозначать один из месяцев года. Все планы из годового списка вам нужно разделить на 12 ячеек. Такая таблица поможет понять, на чем нужно сосредоточиться в этом месяце. На каждые 30 дней нужно написать свой план. Старайтесь разумно подходить к такому процессу. Вы должны понимать, реально ли за месяц выполнить все то, что вы напланировали. Если в ходе этой работы к вам придет осознание, что планов слишком много, то передвигайте их.
Думаете над тем, как успевать жить и работать? Тогда вам нужно составить план не только на год, но еще и на 5, а также на 10 лет. Подумайте, к чему вы стремитесь и чего хотите. Вы должны понимать, к чему вы придете к концу своей жизни. Так что в процессе планирования вы можете написать еще и план на далекое будущее.
Слоны и лягушки
У вас перед глазами есть месячный план. Его нужно разбить на недельные дела. Выпишите большие проекты, которые отнимут большую часть времени. Как все успеть? Вам нужно разделить большие проекты на маленькие части. Например, вы планируете ремонт в зале. Подобный проект следует разбить на такие составляющие:
- Нарисовать эскиз будущего помещения.
- Рассчитать количество материала на ремонт.
- Съездить в магазин и выбрать обои и напольное покрытие.
- Купить люстры и лампы.
- Купить мебель.
- Найти строительную бригаду.
- Содрать старые обои.
- Снять старое половое покрытие.
- Сделать пол.
- Поклеить обои.
- Расставить мебель.
- Повесить люстру.
Когда большой проект, который можно назвать слоном, разбит на небольшие задания, называемые лягушками, у вас появится конкретный план действий. Вы можете приступить к его реализации. Примите за правило вести работу пошагово. За один день "съедайте" одну "лягушку" и не старайтесь сразу "заглотить" всего "слона" целиком.
Расставьте приоритеты
Как научиться все успевать? Вы должны понимать, что для вас приоритетнее. Например, вы хотите выучить английский язык и пройти курсы повышения квалификации по своей профессии. Подумайте, что вам необходимо больше. Вы понимаете, что вам нужно получить новые знания по своей специальности, чтобы добиться повышения? Значит, нужно сначала записаться на курсы по повышению квалификации, и только потом - в языковую школу.
Не нужно разрываться между несколькими большими проектами. Если вы будете распыляться, то у вас не получится ничего достичь. Старайтесь всегда правильно расставлять приоритеты. Делать это нужно не только в рабочих, но и в личных делах. Например, друг зовет в кино на фильм, который вы хотели посмотреть, но у вас на вечер запланирован поход в спортзал. Отменить тренировку или нет? Если вы находитесь в хорошей физической форме, то логично потратить время на развлечение и на общение с приятелем. Но если ваше тело далеко от идеала, то отдайте предпочтение тренировке. А в кино вы можете сходить в другой день.
Важные дела делайте утром
Многие люди жалуются, что у них совсем нет времени, чтобы заниматься самообразованием. Как успеть больше? Вы можете вставать раньше. Чем вы занимаетесь после работы? Отдыхаете перед телевизором или же тратите время в социальных сетях? Лучше лягте спать пораньше и пораньше проснитесь. Утро у любого человека – это самая продуктивная часть дня. У вас свежая голова и много энергии. Если вы будете вставать на час раньше, чем вы привыкли это делать, то у вас появится возможность заниматься фитнесом или же читать художественную литературу. Вы можете в утренние часы изучать иностранный язык или же осваивать дополнительную литературу по своей специальности. А если вы будете просыпаться на два часа раньше, то сможете ввести в свой график утренние пробежки или же занятия медитацией.
В работе тоже старайтесь все важные дела выполнять утром. Не откладывайте на вечер важные звонки и не переносите сложные задания на послеобеденное время. Сделав самую трудную часть проекта утром, вы получите дополнительную энергию, на волне которой вы быстро разделаетесь с рутинными делами.
Пожиратели времени
Любой человек, который задается вопросом о том, как все успевать, должен найти пожирателей времени. В течение недели вам следует каждый день записывать по часам, что и когда вы делали. В этот список следует вносить не только важные проекты, но еще и время прокрастинации. Например, если вечером вы зашли на 5 минут в интернет проверить социальные сети, а потом неожиданно поняли, что просидели там 2 часа, обязательно запишите это. Через неделю вы поймете, куда уходят драгоценные минуты. Кто-то проводит слишком много времени в интернете, а кто-то запоем смотрит любимые сериалы. Отдавайте себе отчет, куда вы тратите свое время, и постарайтесь избавиться от его пожирателей, которые никак вас не развивают, а только помогают деградировать.
Делегируйте задачи
Вы все выполняете сами? А может быть, вы ничего не делаете, так как задания кажутся слишком сложными? Как не лениться и все успевать? Нужно научиться делегировать задачи. Если какое-то дело вам не нравится, попросите родственников, знакомых или же специалистов выполнить работу за вас. Например, некоторые люди годами не могут продать квартиру, так как самостоятельно возятся с бумагами и показывают помещение редким клиентам. Доверьте дело профессионалам. Они избавят вас от проблем и помогут быстро и качественно сделать работу за вас.
То же самое нужно научиться делать и с личными проблемами. Женщина, которой после работы нужно зайти в магазин, а потом приготовить на всю семью ужин, может попросить детей или мужа купить продукты вместо нее. А готовить еду вместо женщины может мультиварка с функцией отложенного старта. Не бойтесь перекладывать свои проблемы на чужие плечи. Разгрузите себя, и тогда у вас появится больше времени, чтобы осуществить все свои планы.
Не откладывайте дела на потом
Как организовать свое время, чтобы все успевать? У вас есть дурная привычка откладывать дела на более благоприятное время? Избавьтесь от нее. Не нужно ждать удачного случая или же благоприятного стечения обстоятельств. Ведь идеального момента может не наступить. Выполняйте работу по мере ее поступления. Вам нужно выполнить какой-то проект? Нет надобности ждать дедлайна. Приступайте к созданию наработок уже сегодня. Чем быстрее вы сможете закрыть одно задание, тем больше времени у вас останется на выполнение другого проекта.
У вас есть дела, к выполнению которых приступать не хочется? Найдите причину своего нежелания выполнять работу. Если проект вам не приносит никакого удовольствия, то вы можете делегировать его. Ну а если работа кажется неважной, то просто откажитесь от нее и не тратьте на раздумья много времени. Вам ни к чему душевные муки. Они никак не помогут стать лучше.
Скажите нет перфекционизму
Почему у некоторых людей не получается выполнять все задания, которые они хотят сделать? Вся проблема заключается в излишнем перфекционизме. Как все успевать и жить полной жизнью? Вам следует стать менее самокритичным. Если вы понимаете, что работа сделана хорошо, то не нужно доводить ее до совершенства. Помните поговорку, что лучшее – враг хорошего. Если вы будете тратить слишком много времени на то, чтобы выполнить работу идеально, пострадают другие аспекты вашей жизни. Подумайте, готовы ли вы к подобным жертвам? Ни один нормальный человек на это не согласится. Поэтому не тратьте время на 1000 переделок и доработок. Сделали проект хорошо? Сдавайте его в таком виде.
Новые привычки
Как стать более продуктивным? Заведите новые привычки. Посмотрите на матерей в декретном отпуске и берите с них пример. Женщина до рождения ребенка, по статистике, успевает намного меньше, чем с рождением первенца. Дама быстро учится новому и не забывает выполнять старые обязанности. Так же следует поступить и вам. Вводите новые привычки и не отказывайтесь от старых. Например, вы хотите выучить английский. Запишитесь в языковую школу и выделите себе три вечера на посещение занятий. Вскоре вы поймете, что вы успеваете делать всю свою рутину, но при этом еще и получаете новые знания. Чтобы стать лучше, новые привычки следует вводить каждый месяц.