Как перестать опаздывать? Как научиться все успевать: советы психолога

Большинству людей катастрофически не хватает времени. В итоге человек не успевает на работу, встречу и подводит этим ожидающих. В данной статье расскажем, по каким причинам это происходит, как перестать опаздывать. Также дадим советы психологов в данной ситуации.

Почему происходят опоздания? Основные причины нарушения пунктуальности

Прежде чем начать решать проблему и искать способы того, как научиться не опаздывать, желательно разобраться с причиной. Бывает, что проблема может брать свои истоки с самого детства. Тогда справиться с вечными задержками будет сложнее.

Основные причины нарушения пунктуальности:

Родители до совершеннолетия контролировали ребенка по времени. Будили по утрам в школу, университет и напоминали, когда точно нужно выходить. Уточняли, когда нужно садиться за уроки, когда погулять, во сколько быть дома и так далее. В итоге ребенок сам не может правильно распланировать свое время и без подсказки не будет знать, во сколько точно ему нужно выйти, чтобы прийти вовремя.
Снова причиной является воспитание. Родители приучили ребенка все начатые дела доводить до конца. Поэтому человек может задержаться, если не успел помыть после завтрака посуду, прибрать постель, убраться в квартире и так далее.
Человек просто не хочет идти на встречу, но сказать об этом боится, чтобы не расстраивать пригласившего его друга. То же самое с работой, люди могут неосознано опаздывать, так как их не устраивает заработок или большая загруженность, но пока они считают, что не готовы к поиску новой работы, а на прежнюю уже идти не хочется. Отсюда берется привычка опаздывать.
Человек не умеет правильно рассчитывать время. И опоздания идут не от злого умысла. Например, девушку пригласили на встречу в 3 часа дня. В 14 часов она вспоминает, что не сварила суп, и начинает готовить, в итоге блюдо готово в 14:45, а до назначенного места еще 40 минут добираться.
Есть люди, которые опозданием просто набивают себе цену и привлекают внимание. На работе это могут делать, чтобы показать свою значимость. Среди друзей - чтобы показать свое превосходство, что его ждут, без него не начинают.
Часто люди жалуются, что постоянно опаздывают, так как не высыпаются. С утра тяжело вставать вовремя. Это может быть из-за накопившейся усталости, или человек не может рано ложиться в кровать, а значит, и утром вставать ему тяжело.
Самое классическое опоздание - пробка в дороге. Человек правильно рассчитал время, вышел из дома вовремя, но в пути возникли непредвиденные обстоятельства, которые и привели к опозданию.

Другие причины

Давайте рассмотрим иные причины, почему человек опаздывает:

Еще одной является нежелание ждать. То есть человек приходит с небольшой задержкой по времени. Не любит стоять у закрытого офиса, не хочет сидеть в очереди в поликлинике или во дворе кафе, где назначена встреча с друзьями.
Нередко встречается и такой тип людей, которые делают все в последнюю минуту. Они не умеют правильно распределить свое время, в итоге дела накладываются друг на друга и могут стать причиной опозданий. Таким людям часто не свойственно знать, что пунктуальность - это важная черта человека. Именно по ней часто отбирают людей при собеседовании на работу.
Как бы удивительно это ни звучало, но иногда привычку опаздывать можно отнести к наследственному фактору. Если родители постоянно везде задерживались, не умели правильно построить свой день, то и ребенок, глядя на родителей, начинает вести себя абсолютно так же.
Человек долго жил под контролем родителей и его постоянно заставляли соблюдать необходимые правила. Тогда в будущем у ребенка может возникнуть желание нарушить все правила, навязанные родителями, в том числе и опаздывать на встречи.
Последняя причина встречается крайне редко. Человек любит, когда в крови играет адреналин, и поэтому ему нравится приходить впритык или слегка опаздывать, а потом придумывать «нелепые» оправдания.

Важно помнить, что опоздание опозданию рознь. Если задержаться на встречу с друзьями, то это может закончиться максимум ссорой. А если не прийти вовремя на работу, даже если чуть-чуть опоздал, то можно быстро ее лишиться. Поэтому важно начинать искоренять проблему сразу, пока она не нанесла вреда.

Как побороть привычку?

Перед тем как начинать искоренять вредную привычку, человек должен осознать, что пунктуальность - это не только умение всегда и везде все успевать вовремя, а также это уважение чужого времени. Людей, которые ценят свое и чужое время, уважают в любых кругах (на работе и в кругу друзей).

Как научиться жить без опозданий? Что нужно делать? Помогут следующие полезные рекомендации:

Нужно обязательно настроиться на жизнь без опозданий. Можно на первое время завести дневник и в нем расписывать важные события, на которые опаздывать нежелательно. В дальнейшем должна выработаться привычка, и дневник можно будет отменить.
Готовится заранее. Если назначена важная встреча, то все необходимые вещи, вплоть до одежды, должны быть подготовлены часа за два (если встреча утренняя - перед сном).
Можно на листочке выписать причины опозданий: позвонил друг или подруга в момент сборов, отвлекает Интернет, телевизор, невозможно сообразить, что одеть по погоде и так далее. И стараться избавляться от вредных привычек, пока они не стоили друзей или работы.
Заранее нужно продумать маршрут следования по дороге. Особенно это важно знать тем, кто хочет понять, как перестать опаздывать на работу. Если известно, что в 8 утра имеются пробки, лучше выехать заранее, чтобы прибыть раньше, нежели опоздать. Если есть возможность, то прогуляться пешком. Начальство не любит оправданий и ценит только пунктуальных людей.
Можно завести еще один блокнот или тетрадь и записывать в него первые удачи. А также то, в чем выгода для людей, которые не опаздывают. Например, в начале встречи можно упустить много полезной информации, не зная которой можно дальше уже отставать от всех. Или придя вовремя на работу, вы можете возможность выпить чашечку кофе и пообщаться с сотрудниками.
Обязательно порадовать себя десертом или подарком после первого визита на встречу или работу без опоздания. Это действует на многих, так как в душе все взрослые остаются детьми, и даже шоколадка может стать отличным стимулом.
Определиться, правда ли имеется необходимость приходить на встречу или работу вовремя или даже раньше в ущерб своему личному времени.
Если человек считает, что до назначенной встречи еще полно времени и можно еще успеть попить кофе и пообщаться в Сети, то рекомендуется вначале полностью собраться и завести будильник на момент выхода.
Устраивайте себе дни полного отдыха от дел, расписанных по времени. Так как постоянное напряжение, что куда-то не успеваешь, может привести к нервному истощению.

Планировка дел

Если на день запланировано много дел и хочется все успеть, то здесь поможет правильно составленный список. На первом месте должны быть дела, которые не ждут отлагательств. Далее идут уже менее срочные, а в конце - совсем пустяковые (например, посмотреть телевизор). Если будет получаться так, что случился затор и сбой по времени на одном из важных дел, то следует вычеркнуть (если такое возможно) одно из менее значимых занятий или встреч. И не забывать оставлять в расписании между каждым делом промежуток времени (для отдыха, или вдруг произойдет сбой по времени).

Полноценный сон

Нужно высыпаться, даже если работа или встреча не в утренние часы. Так как не выспавшийся человек постоянно тормозит, что-то забывает или просто не укладывается по времени, каких бы усилий не прикладывал.

Дополнительные двадцать минут к стартовому времени

Для того чтобы везде все успевать и уже не задавать себе вопросов о том, как перестать опаздывать, для начала к стартовому времени нужно добавить хотя бы двадцать минут сверху. Например, женщина опаздывает на работу примерно минут на десять. Для этого ей не нужно начинать торопиться, быстрее делать все утренние дела, а лишь встать на двадцать минут раньше. Если этот промежуток времени не решит проблему, тогда можно вставать на тридцать-сорок минут раньше времени. Выровнявшись, можно будет вернуть подъем в прежний режим.

Когда нельзя опаздывать!

Обязательно нужно знать встречи и места, куда нельзя опаздывать. Опоздав домой, можно расстроить маму и получить упреки. Задержавшись на работе, можно ее лишиться. А вот если опоздать на поезд (который должен был отвезти на море), то это выльется испорченным отдыхом и финансовыми тратами.

Дополнительные будильники

Можно на момент пробуждения (если нужно рано вставать) завести не один, а два или три будильника. Не помешает и звонок ближе к выходу по делам. Перед самим выходом заводить его не стоит, так как могут возникнуть занятия, которые отнимут 10-15 минут времени.

Не отвлекайтесь на посторонние дела

Не отвлекаться в момент срочных сборов на посторонние дела. Например, запланирован выход на встречу на 20:15. Время 20:00, и муж в это время просит пришить ему пуговку на рубашке, а у жены еще не накрашены губы, к тому же она не совсем еще определилась, что именно наденет. В этом случае стоит отказать именно мужу. Или пусть учится сам пришивать пуговку, или наденет другую рубашку. Не отвлекаться на звонки друзей просто пообщаться и так далее.

Помощь друзей в решении проблемы

Можно попросить друзей воспитать чувство пунктуальности. Для этого они должны каждый раз, как будет опоздание на встречу, вводить особое наказание. Можно даже просто отсчитать словесно или ввести небольшой символический штраф за опоздание.

Предупреждайте об опоздании

Если опоздание все-таки предвидится, то нужно обязательно предупредить ожидающих людей о задержке. Так как в этом случае отношение будет лучше, чем опоздать и не предупредить. Не стоит себя оправдывать перед самим собой на случай опоздания. Лучше проанализировать ситуацию, чтобы в дальнейшем таких опозданий не было.

Ценить чужое время

Для этого можно поставить себя на место ожидающего. Так как из-за опоздания встреча может затянуться, а это отодвинет по времени другие дела у всех.

Теперь вы знаете, как управлять своим временем. Важно научиться ценить его, поскольку опоздание на одну встречу может спровоцировать целую цепочку последующих. Проспав на работу, придется на ней задержаться. Потом можно не успеть переделать все дела дома, намеченные на вечер.

Как научиться все успевать? Советы психолога

Чтобы больше никогда никуда не опаздывать, можно поначалу пользоваться будильником. Чтобы звонок сигнализировал, когда нужно начинать готовиться к выходу и когда выходить. Для лучшего эффекта можно установить специальную бодрящую мелодию.

Обязательно приобрести наручные часы, чтобы всегда знать который час. А если время поджимает, и нет возможности ускориться, то позвонить и предупредить о задержке. Научиться уважать и ценить не только свое, но и чужое время. Иногда рекомендуется наручные часы перевести специально на 5 минут раньше. Тогда это время всегда будет в запасе.

Не стоит слишком винить себя, если причина опоздания уважительная. Например, заболел ребенок, и нужно было найти няню, сломался дверной замок, было отключение электричества, вследствие чего дальше была сборка детей в школу или сад и так далее.

Нужно следить за распорядком дня, обязательно должен присутствовать полноценный отдых. Не стоит сильно зацикливаться на том, как перестать опаздывать. Лучше завести специальный блокнот с расписанием важных встреч, куда опаздывать категорически не рекомендуется.

Обязательно нужно обращать внимание на наказание начальства за опоздание или обиду друзей. Не стоит придумывать нелепых оправданий для шефа или друзей, а уж тем более для самого себя. Нужно обязательно сдерживать обещание, что больше опозданий не будет.

Все дела должны быть распределены по приоритетам. Всегда есть то, что можно отложить на завтра (главное, не убрать в долгий ящик не очень важное дело). Поход на работу куда важнее встречи с подругой или другом.

Не стоит перед важной встречей накануне проводить праздники с принятием спиртных напитков или тяжелых работ по хозяйству. Организм должен быть отдохнувшим, а не мучиться с похмелья или усталости.

Если встреча, на которую пригласили друзья, неинтересна, то лучше от нее отказаться, чем задерживаться и искать отговорки. И не стоит добиваться внимания друзей опозданиями. Так можно их лишиться или потерять доверие. Помните, что люди, которые не опаздывают, могут достичь многого в жизни.